邵阳市住房公积金管理中心

邵公积金函〔2021〕4号

关于开展2021年度住房公积金

年审对账工作的通知

各住房公积金缴存单位：

为进一步加强住房公积金缴存管理，维护缴存人的合法权益，根据《住房公积金管理条例》的规定，市住房公积金管理中心（以下简称“中心”，含各县市区管理部）决定开展2021年度（2020年7月1日至2021年6月30日）住房公积金年审对账工作。现将有关事项通知如下：

一、年审对账时间和地点

（一）时间：2021年7月20日至9月30日。

（二）地点：中心各管理部服务大厅。

二、年审对账内容

（一）核对单位信息。

（二）单位是否按月足额缴存住房公积金，是否存在少缴、漏缴、欠缴和多缴行为，清查连续缓缴或停缴的单位住房公积金情况。

（三）核对职工姓名和身份证号码、正在使用的手机号码信息是否正确。

（四）核对单位和职工缴存基数、缴存比例、缴存额度和个人账户余额是否正确。

（五）核对并清理单位缴存挂账余额。

三、年审对账程序

（一）领取数据

收到本通知后，请各缴存单位协管员携带U盘到缴存地管理部服务大厅缴存窗口拷取职工账户信息、住房公积金对账单和《资金流水账》等。

（二）单位核对

1．核对本单位单位名称、单位地址、法人/负责人姓名和身份证号码、单位性质、组织机构代码/社会信用代码、协管员姓名和手机号码等信息，发现有误的，应在对账单上进行标注和修改，并按要求填写《2021年度住房公积金缴存年审表》（附表1）。

2．核对本单位职工住房公积金对账单（以下简称“对账单”）中的职工姓名、身份证号码、正在使用的手机号码、月汇缴金额和个人账户余额等信息，发现有误的，应在对账单上进行标注和修改。

3．加大“封存帐户”清理力度。对账单中职工缴存状态为“封存”的，须在对账单上注明封存原因。属于工作调动的，应填写《邵阳市住房公积金转移（合户）申请表》（附表2），及时为职工办理住房公积金账户转移手续；属于解除或终止劳动关系的，告知职工“没有住房公积金贷款或担保住房公积金贷款的，如在新单位缴存住房公积金可办理转移合户手续，如超过半年未再就业的，可申请办理住房公积金提取手续”；属于已离退休的，通知职工及时办理住房公积金提取手续；属于死亡的，通知职工家属及时办理住房公积金提取手续。

4．年审期间需调整缴存基数的，需填写《邵阳市住房公积金缴存基数调整清册》（附表3）；新增或减少缴存人数的，应在当月缴存时报送《邵阳市住房公积金职工缴存变更清册》（附表4）。

5．清理挂账余额。《资金流水账》“挂账余额”栏有余额的，单位协管员必须与专管分账员核对清楚，提出处理意见后，加盖单位公章返回中心。

（三）职工本人核对

各缴存单位通知职工本人核对信息。职工本人也可在微信中搜索“邵阳市住房公积金管理中心”公众号，通过公众号查询个人住房公积金信息。

（四）报送资料

各缴存单位完成年审工作后，需将对账单和资金流水账（需分管领导签署意见，并加盖单位行政公章）及相关表格报送缴存地管理部。

（五）中心审核

中心对各缴存单位报送的相关资料进行审核，并在业务系统中进行修改。

四、工作要求

（一）住房公积金涉及职工个人切身利益，请各缴存单位务必高度重视住房公积金年审对账工作，明确一位分管领导负责，确保数据信息真实、准确、完整。

（二）严格执行邵阳市住房公积金管理中心《关于调整2021年度住房公积金缴存比例及缴存基数的通知》（邵金管字〔2021〕2号）文件规定，严格规范调整缴存基数及缴存比例。除单位人员正常增减外，单位一年内只能调整一次缴存基数，基数调整后职工月缴存额须为整数。单位有特殊情况的，需报中心审批。

（三）对不参加对账、不按时完成对账工作或数据信息核实不准确的单位，均列为年审不合格单位，中心将责令其限期整改。年审不合格的单位将暂停办理该单位职工住房公积金相关业务，由此造成的后果由缴存单位负责。